Laatst stond ik op de luchthaven. Mijn vlucht had vertraging en ik maakte van de gelegenheid gebruik om te luisteren naar een inspirerende spreker. Ondertussen wilde ik mijn koffie klaarmaken. Suiker erin, roeren, deksel erop… maar dat ging niet terwijl ik óók probeerde op te letten. Je raadt het al… even later ging alle koffie over me heen omdat het deksel er niet goed op zat.
De moraal van dit verhaal is duidelijk: je verliest focus als je meerdere dingen tegelijk doet. Lees jij dit artikel terwijl er iemand tegen je praat? Probeer je steeds een zin te lezen maar raak je afgeleid door je telefoon die piept of trilt? Focus! Je kunt veel productiever zijn door slim te focussen.
Stop met multitasken
De eerste en belangrijkste regel voor verbeterde focus is stoppen met multitasken. Je gebruikt een deel van je aandacht om te wisselen tussen de verschillende taken die je aan het doen bent. Zonde! Die capaciteit kun je namelijk veel effectiever inzetten. Er zijn er die multitasken vergelijken met stoned aan het werk zijn, zo slecht is je concentratie.
Verdeel je tijd in blokken
Zo pak ik het aan: ik ga een uur achter elkaar focussen op één opdracht. Na dat uur neem ik een kwartier de tijd om iets anders te doen, zoals wat lekkers pakken of iets drinken. Dit betekent dat je steeds een uur lang heel geconcentreerd kunt werken. Daarna voelt die snack of je berichten checken echt als een beloning voor het uur hard werken.
Extra tips voor betere focus in ‘bloktijd’
- Zet je telefoon op stil en schakel ook de trilfunctie uit. Leg hem met het beeldscherm naar onder op je bureau (of, nog beter: stop hem in je tas of in je bureaula).
- Sluit alle tabs en schermen af die je niet nodig hebt (zoals je social media-kanalen die je in een extra tabje hebt geopend).
- Zet je e-mailprogramma uit.
In de tijd ná je full-focus-uur kun je weer je telefoon pakken en/of op social media gaan.
Hoe krijg je dus die verbeterde focus?
Stop met multitasken en plan je tijd in blokken in. Je gaat gegarandeerd tijdswinst maken en waarschijnlijk gaan je taken je een stuk makkelijker af!
Heb jij tips voor verbeterde focus? Laat ons weten hoe jij het aanpakt!
