Outsourcing Financiële Administratie

Financiële Administratie Outsourcing

Focus 100% op uw kernactiviteiten terwijl DNA Financial uw complete financiële administratie overneemt. Onze ervaren specialisten zorgen voor een foutloze, efficiënte en conforme boekhouding – tegen lagere kosten dan interne medewerkers.

Neem contact op

Waarom Outsourcing van Financiële Administratie?

De uitdagingen van interne boekhouding:

Hoge personeelskosten:

Gemiddeld €55.000+ per jaar voor ervaren boekhouder

Kennisgebrek:

Complexe wetgeving vereist specialistische expertise

Vervangingsproblemen:

Bij ziekte/vakantie geen continuïteit

Technologie-investeringen:

Dure boekhoudpakketten en updates

Compliance-risico’s

Fouten kunnen leiden tot boetes tot €25.000

Met outsourcing bespaart u gemiddeld 40-60% op administratiekosten

Volledige Boekhouding Overname

Dagelijkse transactieverwerking
Bank- en kassynchronisatie
Debiteurenbeheer
Crediteurenbeheer
Voorraadwaardering
Vaste activa registratie
RC verhoudingen

Maandelijkse Management Rapportage

Real-time dashboard
Winst & verlies analyse
Cashflow forecasting
KPI-monitoring
Variance reporting

Fiscale Compliance & Optimalisatie

BTW / ICP en OSS-aangiften
Voorlopige aanslag berekeningen
Fiscale optimalisaties
Belastingdienst contact

Voor Welke Bedrijven?

Perfect voor:

Snelgroeiende Scale-ups

Situatie: Exponentiële groei, geen tijd voor administratie
Voordeel: Volledige focus op business development
Resultaat: 15-20 uur per week extra voor kernactiviteiten

Familiebedrijven in Transitie

Situatie: Generatiewissel, modernisering processen
Voordeel: Professionele structuur zonder personeelsinvestering
Resultaat: Toekomstbestendige administratie

Projectorganisaties

Situatie: Fluctuerende omzetten, projectadministratie
Voordeel: Flexibele service die meegroeit/-krimpt
Resultaat: Accurate projectrentabiliteit en cashflow

E-commerce & Online Businesses

Situatie: Complexe transacties, internationale aspecten
Voordeel: Specialistische kennis e-commerce boekhouding
Resultaat: Conforme verwerking van omzetbelasting EU/wereldwijd

Onze Outsourcing Werkwijze

Fase 1: Transitie & Migratie (Week 1-4)

Week 1: Analyse huidige situatie

Inventarisatie bestaande administratie
Identificatie verbetertpunten en risico’s
Vaststelling transitieplan

Week 2: Data migratie

Overname van alle historische gegevens
Setup van geautomatiseerde koppelingen
Configuratie van rapportage-templates

Week 3: Proces implementatie

Training van uw medewerkers op nieuwe werkwijze
Instelling van goedkeuringsprocessen
Testing van alle systemen en koppelingen

Week 4: Go-live & monitoring

Start volledige outsourcing
Intensieve monitoring eerste periode
Fine-tuning van processen

Fase 2: Operationele Excellence (Maand 2+)

Dagelijkse verwerking

Automatische import van banktransacties
Verwerking van digitale facturen binnen 24 uur
Proactieve follow-up van openstaande posten

Wekelijkse rapportage

Cashflow updates en voorspellingen
Debiteurenverjaringsrapport
Belangrijke gebeurtenissen en acties

Maandelijkse business review

Uitgebreide management rapportage
Performance analyse vs doelstellingen
Strategische adviezen voor optimalisatie

Outsourcing Tarieven & ROI

Transparante All-in Prijzen

Bedrijfsomvang

Maandprijs

Inclusief

ROI vs Intern

Micro (tot €250K omzet)

€995/maand

Basis outsourcing + BTW

45% besparing

Klein (€250K - €1M)

€1.795/maand

+ Management rapportage

50% besparing

MKB (€1M - €5M)

€2.995/maand

+ Strategic CFO advice

55% besparing

Corporate (€5M+)

Op maat

Dedicated team + controller

60% besparing

Veelgestelde Vragen Outsourcing

Hoe duur is de migratie naar outsourcing?

De migratie is volledig gratis en neemt gemiddeld 2-4 weken in beslag. Wij verzorgen de complete overname van uw bestaande administratie, inclusief data-import en systeem-setup. Er zijn geen setup-kosten of eenmalige fees.

Kan ik altijd zelf bij mijn cijfers?

Ja, u krijgt 24/7 toegang tot een real-time dashboard met al uw financiële gegevens. Daarnaast ontvangt u maandelijkse rapportages en kunt u altijd contact opnemen met uw vaste controller voor toelichting.

Hoe zit het met privacy en beveiliging?

Wij hanteren de hoogste beveiligingsstandaarden:

ISO 27001 gecertificeerd – Internationale beveiligingsstandaard
GDPR compliant – Volledige naleving privacywetgeving
Bank-level encryptie – AES-256 versleuteling van alle data
Multi-factor authenticatie – Verplicht voor alle medewerkers
Beveiligde back-ups – Dagelijkse geautomatiseerde back-ups
Toegangsbeheer – Strikte controle op wie toegang heeft tot uw gegevens

Wat als ik niet tevreden ben?

30 dagen opzegtermijn zonder exit-kosten. Wij staan achter onze service kwaliteit.

Hoe snel reageren jullie bij vragen?

Wij garanderen een reactietijd van maximaal 4 uur tijdens kantooruren (9:00-17:00). Voor urgente zaken hebben wij een 24/7 hotline beschikbaar. Daarnaast heeft u een vaste contactpersoon die uw bedrijf kent.

Is er ondersteuning bij jaarafsluiting/audit?

ja, Wij zorgen dat je volledige administratie up-to-date en audit-ready is, inclusief alle rapportages en onderliggende documentatie. Bij een jaarafsluiting werken wij samen met jouw accountant of auditor, zodat het proces soepel verloopt en jij zo min mogelijk tijd kwijt bent.

Krijg ik een vaste contactpersoon?

Ja, u krijgt een vaste senior controller toegewezen die uw bedrijf leert kennen en maandelijks een ‘health check’ uitvoert via een online meeting. Deze persoon is uw vaste aanspreekpunt voor alle vragen en advies.