Als ondernemer die op zoek is naar een bedrijfsruimte, heb je twee opties: kopen of huren. Als je koopt, wordt het pand jouw eigendom. Bij huur is dat natuurlijk niet het geval. Als je kiest voor het kopen van een pand, kun je ervoor kiezen om een deel van het pand te gebruiken voor je bedrijf en een deel om te wonen.
Aftrekbare kosten bij huur
Alle kosten die je maakt voor je bedrijfsruimte zijn aftrekbaar. Dit omvat niet alleen de huur, maar ook energiekosten, verzekeringskosten en schoonmaakkosten. De inrichtingskosten, zoals vloerbedekking, behang, bureau’s en kastruimte kunnen ook als kosten worden beschouwd.
Als je de btw op deze kosten niet als voorbelasting kunt aftrekken, mag je dit btw-bedrag als kosten opnemen. In eerste instantie wordt er geen btw berekend over de huur, maar als je voldoet aan bepaalde voorwaarden, kun je met de verhuurder afspreken om dit wel te doen.
Aftrekbare kosten bij koop
Als je een pand koopt, moet er voor de inkomstenbelasting worden bepaald of het een privépand of een bedrijfspand is. Als het hele pand wordt gebruikt als bedrijfsruimte, moet het worden aangemerkt als bedrijfsvermogen. Dit maakt het kopen van een pand nog interessanter. Naast dat dezelfde kosten aftrekbaar zijn als bij huur, heb je ook afschrijvingskosten omdat het pand op je balans komt te staan.
Natuurlijk betaal je in plaats van huur de hypotheek af en dat is een goede investering. Vastgoed is een waardevastere pensioenvoorziening dan bijvoorbeeld aandelen, obligaties en andere abstracte beleggingen waarop je geen grip hebt.
Woonruimte en bedrijfsruimte in hetzelfde gebouw
Dit is iets ingewikkelder. Allereerst moet er worden gekeken of de bedrijfsruimte daadwerkelijk als werkruimte kan worden beschouwd. Dit wordt kort gezegd bepaald door te kijken of er een aparte ingang is (dus twee aparte ruimtes) en of je daar het grootste deel van je inkomen verdient.
Als er twee ruimtes zijn, is de vraag of de werkruimte tot het privévermogen of bedrijfsvermogen moet worden gerekend. Dit is van belang voor de vraag of en welke kosten van de werkruimte als bedrijfskosten kunnen worden beschouwd. Als de werkruimte ook aan derden kan worden verhuurd, wordt het al snel beschouwd als bedrijfsvermogen. Als de werkruimte ook voor privédoeleinden wordt gebruikt, valt het onder keuzevermogen.
Conclusie: wanneer kies je voor kopen en wanneer voor huren?
Net als bij een privéwoning heeft een ondernemer dezelfde keuze: huren of kopen. Vaak is de reden om te huren dat je onderneming niet kan veroorloven
